Системы управления печатью PaperCut
PaperCut MF — это комплексная система управления печатью. Позволяющее отслеживать, управлять и защищать печать, копирование и сканирование, с помощью простых в использовании административных и пользовательских инструментов, которые могут быть безопасно доступны из любой точки сети через веб-браузер.
Требования к управлению печатью варьируются от организации к организации и часто меняются внутри организации с течением времени. Система управления печатью разработана для гибкости и масштабируемости, и может быть настроена для удовлетворения ваших потребностей управления печатью сейчас и в будущем.
Используется в самых разных средах, от университетов с большим парком принтеров, поддерживающих более 100 000 пользователей до небольших организаций, которые отслеживают печать для менее чем 10 пользователей на 1 или 2 принтерах.
Вы можете внедрить базовую систему за несколько минут или, если вам нужно больше, чем просто мониторинг и отчётность, вы можете настроить мощные функции, которые включают в себя дифференцированные цены, фильтры блокировки и программный контроль через API и скрипты.
Управление печатью необходимо любой компании, которая заинтересована в...
Политика печати
Политики печати позволяют отслеживать и контролировать печать на основе пользователей, отдела, класса или клиента. Возможны широкие настройки . Ограничение доступ к цветной печати , разрешение только одностороннюю или двустороннюю печать, назначение максимального количество страниц в заданиях на печать, ограничение доступных форматов бумаги ,поиск и отмена повторные задания и так далее.
Отчёты
PaperCut MF включает в себя более 80 отчётов , доступных для онлайн просмотра, экспорта или печати. Форматы отчётов PDF, Excel, HTML. Отчеты касаются всех областей, от подробных журналов страниц до данных по каждому пользователю, отделу, устройству и воздействие на окружающую среду. Администраторы также могут создавать собственные отчёты, чтобы убедиться, они предоставляют наиболее подходящие данные; Все отчёты могут быть сформированы по расписанию, а так же отправлены по электронной почте.
Сбор оплаты
Возможность установить различные затраты на печать для цветных и чёрно-белых отпечатков , односторонние или дуплекс, для различных типов оборудования . Установка квот и кредитов для пользователей и групп. Интеграция с одним из множества сторонних платёжных систем - такие как PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay и CyberSource - позволяет пользователям напрямую переводить баланс из их банка на свой счёт PaperCut.
Мобильная печать и BYOD
Вы можете работать на устройстве, которое больше всего вам удобно - ноутбук, планшет или смартфон по управлением iOS, Android, Chrome OS, Microsoft Windows или macOS - PaperCut поддерживает их всех с помощью функции BYOD (Bring Your Own Device) Мобильная печать - флагманское решение для мобильной печати и BYOD, позволяющий миллионам пользователей легко печатать со своих устройства, с любым опытом печати из любого приложения. Все это устраняет сложности при работе через разные операционные системы, форматы файлов и бренды. Кроме того, опция веб-печати предоставляет пользователям лёгкий доступ к печатать непосредственно из браузер, даже если они не на сайте или не подключены к локальная сеть печати. Пользователи имеют возможность отправить свою работу по электронной почте на адрес, который вы создадите для данной печати и их документы будут напечатаны на авторизованном принтере.
FIND-ME и безопасная аутентификация
Find-Me печать избавляет пользователей от необходимости выбирать, на какой принтер отправлять задание . Они могут распечатать в общую очередь Find-Me, затем просто подойди к любому принтеру, который им нравится, аутентифицироваться и безопасно забрать свой распечатанный документ.
С печатью Find-Me вы сможете:
- Уменьшить время на управления очередями печати и драйверами
- Сократить расхода бумаги до 20% в загруженных офисах
- Свести к минимуму неудобства, связанные с простоям оборудования, позволяя пользователям легко выбрать другой принтер или мфу.
Безопасная аутентификация с различными вариантами входа в систему. Введите уникальный идентификатор, имя пользователя с соответствующим паролём или ПИН-кодом, используйте карту доступа , а так же возможность интегрировать с биометрическим оборудованием для безопасной идентификации.
- Имя пользователя и пароль
- ID-код
- Карта – на МФУ с USB кард-ридером
- Карта или ID-код – на сетевых принтерах с Fast Release terminal (TCP converter + Card Reader)
- Мобильная печать
- Пользовательский веб-интерфейс
Встроенный терминал
Мониторинг и управление всеми действиями непосредственно на МФУ: печать, копирование, сканирование и факс.
Благодаря PaperCut MF пользователи могут на устройстве:
- выполнять аутентификацию с использованием имени пользователя и пароля, пин-кода или карты
- выбирать определенные задания для удаления или удаления
- назначать задания для личной или общей учётной записи
- изменять настройки печати, включая цветное или черно-белое изображение, одностороннее или двустороннее или количество копий
- Выберирать места сканирования, такие как электронная почта, папка, Google Drive, SharePoint Online или многие другие
- Просмотреть баланс аккаунта
А поскольку PaperCut не зависит от производителя, пользователи имеют аналогичные настройки отображения панели МФУ - независимо от того, какой МФУ они используют.