Системы управления печатью Kyocera NetManager

Интегрированные решения для контроля затрат и повышения безопасности документооборота

KYOCERA Net Manager (KNM) — это серверное приложение, которое упрощает и обеспечивает управление документами, контролирует важные документы и снижает затраты на обработку документов.

Это модульное решение предлагает простой в использовании интерфейс, который создает ярлыки для сложных процессов, сокращая время обработки документов. Масштабируемая система может быть настроена в соответствии с конкретными потребностями клиентов

Проверка подлинности ― доступ к устройствам за один шаг с помощью ПИН-кода, ИД-карты или имени/пароля либо двухэтапная аутентификация с помощью сочетания, например, ИД-карты и ПИН-кода
Безопасность ― безопасная печать, шифрование данных и функция Печатай и следуй гарантируют, что получить доступ к вашим документам и распечатать их могут только авторизованные пользователи
Отчетность ― хранит подробные статистические данные обо всех аспектах печати принтеров, сканировании и копировании, проектах, учетных записях, пользователях и группах
Персонализированные функции ― дает возможность ИТ-администраторам показывать различные функции и приложения для одного пользователя в зависимости от его требований
Быстрое сканирование ― один щелчок мышью дает возможность изменить адресата сканированных документов и их метаданные. Можно выбрать домашнюю папку, сервер факса или адрес электронной почты
Мобильная печать ― печатайте документы с мобильного устройства

Контролируйте конфиденциальные документы и минимизируйте затраты на печать с KYOCERA Net Manager

Проблемы бизнеса

Высокие затраты на печать - Отслеживать все ваши расходы, связанные с печатью, сложно. Особенные трудности вызывает получение информации о том, кто печатает, что и когда.

Низкая безопасность - Ваш бизнес может пострадать от кражи конфиденциальных данных.

«Мусорная» печать - Большое количество документов остается невостребованными в лотках общих принтеров и в итоге их выбрасывают.

Решение с KNM

Мониторинг и контроль затрат - Пользователи могут отслеживать свои объемы печати, а администраторы могут применять дифференцированные политики печати в зависимости от группы и/или отдела. Отслеживание печати способствует уменьшению количества отпечатков и общей стоимости.

Повышенная безопасность - печать, копирование и сканирование начинается только после того, как пользователь авторизовался в системе, используя методы аутентификации в соответствии с вашими требованиями безопасности.

Повышение производительности - автоматизация рабочих процессов при захвате и оцифровке обеспечивают маршрутизацию документов по правильному пути и сохранение в правильном месте.

Минимизация отходов - распечатки выдаются авторизованным пользователям после подтверждения на аппарате. Если возникли технические проблемы (замятие бумаги, кончился тонер и т. д.), пользователь может распечатать свои документы на любом ближайшем исправном принтере. Если же задания не будут распечатаны за определенное время они автоматически удалятся.

Особенности и характеристики

Благодаря хорошо структурированному, интуитивно понятному и персонализированному интерфейсу KNM упрощает все операции с МФУ. Основываясь на предпочтениях пользователей/ групп, KNM предложит вам ярлыки наиболее часто используемых настроек для сканирования, печати, копирования, а также кнопки быстрого доступа для других функций.

Данный функционал сокращает время, необходимое для обработки ваших документов и повышает эффективность.

Аутентификация - доступ к устройствам за один шаг с помощью ПИН-кода, ИД-карты или имени/пароля либо двухэтапная аутентификация с помощью сочетания, например, ИД- карты и ПИН-кода

Безопасность ― безопасная печать, шифрование данных и функция Print&FollowTM гарантируют, что получить доступ к вашим документам и распечатать их могут только авторизованные пользователи

Сканирование в функцию - одним нажатием вы можете выбрать один из пунктов назначения для ваших отсканированных документов и их метаданных. Вы можете отправить их в папку, на факс-сервер, на адрес электронной почты или в корпоративную систему управления документами. Также доступны различные облачные хранилища.

Мобильная печать - печать и сканирование документов с/на ваше мобильное устройство с помощью приложения KYOCERA Mobile. Также доступна безопасная Email-печать по пин-коду.

Отчетность ― KNM хранит подробную статистику обо всех распечатанных, отсканированных и скопированных документах, а также затратах на печать, ассоциированных с пользователями, отделами или проектами.

Локальная буферизация печати - печать без необходимости в локальных серверах печати в филиалах с использованием автономного входа KNM.

Роуминг заданий – необходимый функционал для сотрудников, постоянно перемещающихся между филиалами компании - задание автоматически помещается на соответствующий сайт-сервер в соответствии с местоположением сотрудника.

Спулинг клиента - Значительное сокращение сетевого трафика путем спулинга задания на клиентском ПК и освобождения его на любом печатающем устройстве.

Интеллектуальный рабочий процесс - управление сканированием с использованием OCR автоматически направляет ваши документы в заранее определенное место назначения с использованием метаданных (требуется дополнительные сервер и лицензия).

Архивация заданий - системные администраторы или сотрудники служб безопасности могут архивировать все отпечатанные, скопированные и отсканированные документы.

Отказоустойчивость печати - используя функции автономного входа в систему, локального спулинга и KNM Port Monitor, пользователи смогут распечатать задание даже при отсутствии связи с сервером.

Конфиденциальность заданий - для повышения безопасности и конфиденциальности детали отчетности (названия работ и пользователя) могут содержать только количество отпечатков на отдел или центр затрат, обеспечивая таким образом анонимность.

Синхронизация пользователей - возможность различных способов синхронизации пользователей, включая интеграцию с Azure Active Directory.

Предварительный просмотр заданий - пользователь может просмотреть образы заданий в очереди печати и подтвердить их отправку на печать.

Интеграция с KX-драйвером - перед отправкой задания пользователь должен пройти процедуру аутентификации. Эта функция полезна, когда несколько пользователей используют один компьютер. Задание не будет отправлено, если выделенный лимит печати пользователя исчерпан, в этом случае он получит уведомление о действующих политиках печати.

Автономный вход в систему – печатающее устройство будет кэшировать учетные данные пользователей в течение 7 дней, что позволяет им копировать и печатать, пока подключение к серверу недоступно.

Унифицированный интерфейс KYOCERA – интеграция KNM с другим ПО KYOCERA, а также ПО сторонних производителей

KNM интерфейс

Web-интерфейс KNM – удобный способ управления выводом документов на каждом уровне:

Доступ через аккаунт KNM. веб-браузер и персональный
Не требуется никакого дополнительного программного обеспечения и инструментов.
Пользователь может управлять заданиями на печать.

Системные требования

Server HW: 4GB RAM, 4 Cores* *8GB and 8 Cores recommended
Server OS: Windows Server 2008 R2/ 2012 R2 / 2016 / 2019
User OS: Windows 7/ 8/ 8.1/ 10**
**only 64bit OS

Меню