MyQ

 

 

Контролируйте обработку важных документов и сокращайте расходы на печать

MyQ – это серверное приложение, обеспечивающее рационализацию  и безопасность ведения документооборота. Встроенное приложение Print&Follow повышает производительность принтера и ускоряет процесс печати: теперь не нужно указывать вручную определенный принтер, вместо этого пользователь отсылает файл на сервер MyQ, доступный для всех устройств в офисе. Документ может быть распечатан на любом свободном принтере. Такой принцип работы уменьшает очереди на печать и повышает общую защиту документов, так как устройство не сможет распечатать документ, пока отправитель не войдет в систему и не отправит документ на печать.

Применительно к копированию, сканированию и пересылке факсов, MyQ  предлагает хорошо структурированный и удобный в работе интерфейс, а также персонализированные клавиши быстрого доступа к параметрам, которые Вы используете чаще всего. Более того, MyQ  хранит подробную статистику о расходах на печать при выполнении какого-либо проекта и о стоимости расходных материалов, затраченных определенным пользователем или целым отделом. Пользователи могут войти личный кабинет с обычного браузера и следить за объемом отправленных заданий на печать. Эти функции позволяют оптимизировать учет печати и снизить Ваши расходы.

 

Проблемы бизнеса   Ваши преимущества

Кража конфиденциальных данных может нанести урон моему бизнесу –

Как я могу предотвратить несанкционированный доступ к моей информации?

 

 

Аутентификация: 

Печать, копирование и сканирование запускается только когда пользователь вошел в систему и подключился к выбранному устройству в соответствии с установленными Вами параметрами безопасности.

 

Процесс задания корректных параметров для сканирования и отправки факсов сложен и отнимает много времени –

Как я могу упростить эти действия?

 

  Система безопасного и простого сканирования предлагает быстрые операции в один клик, которые легко сохранять и использовать.

Трудно отследить все расходы, связанные с печатью –

Как я могу их контролировать, чтобы сократить затраты?

 

Учет: 

Пользователи могут отслеживать объемы печати, а менеджеры теперь могут лучше контролировать и уменьшать затраты на печать. Возможность отслеживания объемов печати сама по себе способствует уменьшению количества заданий на печать.

 

ОСОБЕННОСТИ

Благодаря хорошо структурированному интуитивному интерфейсу MyQ упрощает все операции, которые проводятся на Вашем МФУ. Как только вы войдете в систему перед использованием устройства, MyQ предложит Вам клавиши быстрого доступа к наиболее часто используемым параметрам при сканировании, печати и отправке факсов, а также на Вашем экране появятся кнопки для быстрого редактирования этих параметров. Это существенно сокращает время на подготовку документов, а также помогает выявить случаи нецелевого использования печатного оборудования. Вы также можете дополнить старые модели печатного оборудования внешними терминалами  MyQ, с которыми устройства будут работать так же эффективно, как новые.

  • Авторизация– подключайтесь к устройствам в один этап с помощью пин-кода, идентификационной карты, сервиса Windows Login, либо в два этапа, используя комбинацию вышеупомянутых способов, например, карта + пин-код.
  • Конфиденциальность данных– безопасная печать, шифрование данных и функция Print&Follow обеспечат доступ к документам только для авторизованных пользователей.
  • Отчет– MyQ хранит расширенную статистику о количестве расходных материалов, затраченных определенным пользователем или целым отделом.
  • Персонализированные функции– MyQ «запоминает» наиболее часто использующиеся параметры, которые при входе в систему используются как настройки по умолчанию. Наиболее актуальные задания на печать размещаются на первых позициях пользовательского интерфейса встроенного терминала Kyocera, что позволяет выполнять многие Ваши ежедневные задачи нажатием одной кнопки!
  • Функция «Scan to»– Вы можете изменить  один клик изменить место размещения отсканированных документов и их метаданные. Вы можете разместить их в системе Kyocera MyQ, в домашней папке, факс-сервере, послать на электронную почту и т.д.
    Kyocera MyQ предлагает наиболее функциональные пользовательские конфигурации сканирования. Вы можете располагать профили или задания на печать во встроенном пользовательском интерфейсе  MyQ в соответствии с вашими личными предпочтениями.
  • Мобильная печать – распечатывайте документы со своего мобильного устройства, просто присылая файлы на сервер MyQ. Выдача документов произведется только после Вашей авторизации.

Веб-интерфейс MyQ

Веб-интерфейс MyQ – это удобный способ осуществлять мониторинг печати на каждом уровне:

  • Вы можете войти в личный кабинет MyQ с обычного браузера
  • Установка дополнительных инструментов и программного обеспечения не требуется
  • Пользователь может управлять заданиями на печать.

 

Мобильный терминал MyQ

Новое приложение «Мобильный терминал MyQ» («MyQ mobile terminal») позволяет Вам:

  • Выбирать устройство, на котором будут распечатаны определенные документы
  • Открывать панель управления МФУ при копировании и сканировании
  • Осуществлять контроль за всеми аппаратами на сервере MyQ и отслеживать их статус
  • Быстро распечатывать избранные или ранее напечатанные документы
  • Выбирать предпочтительное устройство на каждом сервере, и система будет располагать устройства в порядке приоритетности.

Пользовательский пин-код сохраняется в приложении, и Вам не придется вводить его каждый раз перед работой с оборудованием, что очень оценят забывчивые работники, и не только они.

Вы можете скачать приложение «MyQ mobile terminal» из Google Play Store или Apple App Store на свое мобильное устройство.

 

Доступны две версии MyQ: базовая - MyQ Businness и расширенная - MyQ BusinnessPro.

С отличительными особенностями версий MyQ Вы можете ознакомиться по ссылке.

Мы можем предложить Вам возможность протестировать приложение бесплатно, чтобы выяснить, отвечает ли оно Вашим потребностям.

Чтобы узнать подробности или запросить демо-версию, Вы можете воспользоваться контактной информацией или формой обратной связи.

mds-kyocera.ru